JPG-Tabelle in eine Excel-Tabelle umwandeln

Was du aus einer JPG-Tabelle bekommst

Das Bild wird Zeile für Zeile als Tabelle gelesen. Jede Zeile des Bildes wird zu einer Zeile der Tabelle, mit einer Zelle für jede sichtbare Zelle. Text vor oder nach der Tabelle, etwa ein Titel darüber oder eine Notiz darunter, steht in einer eigenen Zeile.

Eine Zelle, die im Bild leer ist, bleibt in der Tabelle leer. So bleibt jeder Wert in der Spalte, zu der er gehört, und das macht die Tabelle sortier- und filterbar, sobald sie in Excel ist.

Welche Werte zu Zahlen werden

In der .xlsx-Datei wird eine einfache Zahl wie 12, 3.50 oder -4 als Zahl gespeichert, sodass Excel sie addieren kann; ein Preis mit 3.50 zeigt weiterhin beide Dezimalstellen. Alles andere bleibt als Text, so wie es im Bild stand, damit sich nichts versehentlich ändert:

• Werte mit Währungszeichen, Prozentzeichen oder Tausendertrennzeichen, etwa $3.50 und 1,200.
• Datumsangaben, Uhrzeiten und alles, was Buchstaben enthält.
• Codes und Postleitzahlen mit führender Null, etwa 02134.
• Ganze Zahlen mit zehn oder mehr Ziffern, meist Telefonnummern oder ID-Nummern.

Fotografiere so, dass die Tabelle sauber lesbar ist

Je klarer die Zeilen und Spalten im JPG sind, desto sauberer ist die Tabelle. Diese Gewohnheiten helfen am meisten:

• Verwende die Originaldatei und keine Kopie, die beim Teilen verkleinert oder komprimiert wurde.
• Fotografiere die Tabelle gerade von vorn und flach, bei gleichmäßigem Licht, damit die Spalten nicht schief stehen oder gekrümmt sind.
• Schneide auf die Tabelle zu und zeige pro Bild nur eine Tabelle, damit jedes Ergebnis zu einer Quelle passt.
• Bei einer Tabelle über mehrere Seiten lade jeweils eine Seite hoch.

Prüfe zuerst die Zahlen, dann das Layout

Das Auslesen einer Tabelle spart Tipparbeit, ersetzt aber nicht das Prüfen. Kleiner, blasser oder unscharfer Text kann falsch gelesen oder übersprungen werden, und eine übersprungene Zelle kann die Werte daneben verschieben. Vergleiche das Raster mit dem Bild, beginnend bei den Zahlen und der Kopfzeile, und schau dir jede Spalte genau an, die schwer lesbar war.

Formeln, verbundene Zellen, Farben und Rahmen werden nicht nachgebildet. Du bekommst die Werte; der Text einer verbundenen Zelle steht in ihrer ersten Zelle. Formatiere die Tabelle nach der Prüfung in deinem eigenen Tabellenprogramm.

XLSX oder CSV

Wähle .xlsx, wenn du die Tabelle in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnest: Zahlen bleiben dort Zahlen, und Codes mit führender Null behalten sie. Wähle .csv, wenn ein anderes Programm eine einfache Textdatei braucht. Excel wendet beim Öffnen einer .csv-Datei eigene Regeln an und entfernt zum Beispiel eine führende Null; für Codes und IDs ist die .xlsx-Datei daher die sicherere Wahl. Eine .csv-Datei trennt Zellen mit Kommas und behält Akzente und andere Schriften bei. Erwartet Excel stattdessen Semikolons, zeigt es jede Zeile womöglich in einer Spalte: Importiere die Datei mit dem Komma als Trennzeichen oder nutze die .xlsx-Datei. In einer .csv-Datei bekommt ein Text, der mit =, +, - oder @ beginnt, einen Apostroph davor, damit er nie als Formel läuft.