edittext.ai

Перетворіть JPG з таблицею на електронну таблицю Excel

Таблицю на JPG-фото чи скані не можна сортувати, фільтрувати чи підсумовувати, доки її клітинки не внесено до аркуша. Завантажте JPG, перевірте сітку, що з’являється поруч, і завантажте таблицю як файл .xlsx для Excel або як файл .csv. Розпізнавання таблиці не витрачає кредитів.

Завантажити JPG

Як це працює

  1. Увійдіть і завантажте JPG

    Увійдіть через Google, а потім завантажте файл. Підходять JPG, PNG або WebP розміром до 14 MiB. Спершу обріжте зображення до таблиці й сфотографуйте надруковану таблицю прямо, щоб її рядки були рівними.

  2. Перевірте сітку

    Таблиця з’являється поруч із вашим зображенням у вигляді сітки. Кожен рядок зображення стає рядком сітки, а порожня клітинка лишається порожньою, тож стовпці вирівнюються від рядка до рядка. Спершу порівняйте числа із зображенням.

  3. Завантажте або скопіюйте таблицю

    Натисніть «Завантажити .xlsx», щоб отримати файл Excel, або «Завантажити .csv», щоб отримати простий файл. «Копіювати для Excel» розміщує всю таблицю в буфері обміну, готову до вставки в будь-яку електронну таблицю.

  4. Допрацюйте таблицю у своєму застосунку для електронних таблиць

    Виправте клітинки, які розпізнано з помилками, відформатуйте стовпці та додайте власні формули в Excel, Numbers або Google Sheets. Файл містить лише текст і числа, тож формул чи форматування, які треба скасовувати, немає.

Що ви отримуєте з таблиці JPG

Зображення розпізнається як таблиця, рядок за рядком. Кожен рядок зображення стає рядком таблиці з однією клітинкою для кожної видимої клітинки. Текст до або після таблиці, як-от заголовок над нею чи примітка під нею, розміщується в окремому рядку.

Порожня на зображенні клітинка лишається порожньою й у таблиці. Так кожне значення залишається у своєму стовпці, а це робить таблицю придатною до сортування та фільтрування в Excel.

Які значення стають числами

У файлі .xlsx звичайне число, наприклад 12, 3.50 або -4, зберігається як число, тож Excel може його підсумувати, а ціна, записана як 3.50, і далі показує обидва знаки після крапки. Усе інше лишається текстом із зображення, тож нічого не змінюється випадково:

  • Значення зі знаком валюти, знаком відсотка або роздільником тисяч, наприклад $3.50 і 1,200.
  • Дати, час і все, що містить літери.
  • Коди й поштові індекси з провідним нулем, наприклад 02134.
  • Цілі числа з десяти й більше цифр, зазвичай це номери телефонів або ідентифікаційні номери.

Зробіть фото, яке добре розпізнається

Чим чіткіші рядки й стовпці в JPG, тим чистіша таблиця. Ці звички допомагають найбільше:

  • Використовуйте оригінальний файл, а не копію, яку під час надсилання стиснули.
  • Фотографуйте таблицю прямо й рівно, при рівному світлі, щоб стовпці не нахилялися й не вигиналися.
  • Обріжте зображення до таблиці й тримайте в кожному зображенні одну таблицю, щоб кожен результат відповідав одному джерелу.
  • Якщо таблиця займає кілька сторінок, завантажуйте їх по одній.

Спершу перевірте числа, а потім структуру

Розпізнавання таблиці заощаджує час на набір, але не замінює перевірки. Дрібний, блідий або розмитий текст можна розпізнати з помилками чи пропустити, а пропущена клітинка може зсунути сусідні значення. Порівняйте сітку із зображенням, починаючи з чисел і рядка заголовків, і перевірте кожен стовпець, який було важко розпізнати.

Формули, об’єднані клітинки, кольори та рамки не відтворюються. Ви отримуєте значення, а текст об’єднаної клітинки потрапляє в її першу клітинку. Відформатуйте таблицю у своєму застосунку для електронних таблиць після перевірки.

XLSX або CSV

Обирайте .xlsx, якщо відкриватимете таблицю в Excel, Numbers або Google Sheets: там числа лишаються числами, а коди з провідним нулем зберігають його. Обирайте .csv, якщо іншій програмі потрібен простий текстовий файл. Excel застосовує власні правила під час відкриття файлу .csv, наприклад відкидає провідний нуль, тож для кодів і ідентифікаторів безпечніший файл .xlsx. Файл .csv відокремлює клітинки комами та зберігає діакритичні знаки й інші писемності. Якщо Excel очікує крапку з комою, кожен рядок може опинитися в одному стовпці: імпортуйте файл і виберіть кому як роздільник або скористайтеся файлом .xlsx. У файлі .csv текстове значення, що починається з =, +, - або @, отримує апостроф спереду, тож ніколи не виконається як формула.

Поширені запитання

Як перетворити JPG у Excel?

Увійдіть через Google і завантажте JPG. Таблиця з’явиться поруч у вигляді сітки. Перевірте сітку за зображенням, а потім натисніть «Завантажити .xlsx», щоб отримати файл Excel, або «Завантажити .csv» для простого файлу. Сітку також можна скопіювати й вставити в електронну таблицю.

Чи безкоштовно перетворити JPG у Excel?

Так. Розпізнавання таблиці не витрачає кредитів, незалежно від плану. Спершу потрібно увійти через Google, адже інструмент працює лише з обліковим записом. Кредити витрачаються, лише якщо ви змінюєте саме зображення інструментами «Змінити текст» або «Перекласти». Це окремі інструменти.

Чому значення в моїй таблиці є текстом, а не числом?

Числами стають лише звичайні числа. Значення зі знаком валюти, знаком відсотка, роздільником тисяч чи провідним нулем, дата й ціле число з десяти або більше цифр лишаються текстом із зображення, тож не змінюються. Після перевірки стовпець можна перетворити на числа в Excel.

Чи збереже таблиця мої формули, кольори й об’єднані клітинки?

Ні. Ви отримуєте текст і числа таблиці, по одній клітинці на кожну клітинку зображення. Формули, об’єднані клітинки, кольори, рамки та шрифти не відтворюються, а текст об’єднаної клітинки потрапляє в її першу клітинку. Відформатуйте таблицю у своєму застосунку для електронних таблиць.

Що робити, якщо деякі клітинки пропущені або розпізнані неправильно?

Дрібний, блідий або розмитий текст можна розпізнати з помилками чи пропустити. Почніть із кращого зображення: використайте оригінальний файл, обріжте до таблиці й сфотографуйте її прямо при рівному світлі. Потім завантажте краще зображення й виправте в електронній таблиці те, що ще неправильне.

Пов’язані завдання

Усі завдання

Спробуйте на власному зображенні

Завантажити JPG