Tablonun JPG'sini bir Excel elektronik tablosuna dönüştürün

Bir JPG tablodan ne elde edersiniz

Resim satır satır tablo olarak okunur. Resimdeki her satır, görebildiğiniz her hücre için bir hücreyle elektronik tablonun bir satırı olur. Tablodan önce ya da sonra gelen metin, örneğin üstündeki bir başlık ya da altındaki bir not, kendi satırına yerleşir.

Resimde boş olan bir hücre, elektronik tabloda da boş kalır. Böylece her değer ait olduğu sütunda kalır; bu da Excel'e alındığında tabloyu sıralanabilir ve filtrelenebilir yapar.

Hangi değerler sayıya dönüşür

.xlsx dosyasında 12, 3.50 ya da -4 gibi düz sayılar sayı olarak kaydedilir; böylece Excel bunları toplayabilir ve 3.50 olarak yazılan bir fiyat iki ondalık basamağını da korur. Diğer her şey resimdeki metin olarak kalır; böylece hiçbir şey kazara değişmez:

• Para birimi işareti, yüzde işareti ya da binlik ayracı içeren değerler; örneğin $3.50 ve 1,200.
• Tarihler, saatler ve harf içeren her şey.
• Başında sıfır bulunan kodlar ve posta kodları; örneğin 02134.
• On ya da daha fazla basamaklı tam sayılar; bunlar genellikle telefon numaraları ya da kimlik numaralarıdır.

Net okunacak bir fotoğraf çekin

JPG'deki satırlar ve sütunlar ne kadar net olursa elektronik tablo da o kadar temiz olur. En çok şu alışkanlıklar yardımcı olur:

• Paylaşıldığında küçültülmüş ya da sıkıştırılmış bir kopya değil, orijinal dosyayı kullanın.
• Sütunlar eğilmesin ya da kavis yapmasın diye tabloyu dengeli ışıkta, tam karşıdan ve düz şekilde fotoğraflayın.
• Tabloya kırpın ve her sonucun tek bir kaynakla eşleşmesi için her resimde yalnızca bir tablo tutun.
• Birden çok sayfaya yayılan bir tablo için sayfaları birer birer yükleyin.

Önce sayıları, sonra düzeni kontrol edin

Tabloyu okutmak yazma zahmetini azaltır, ama kontrolün yerini tutmaz. Küçük, soluk ya da bulanık metin yanlış okunabilir ya da atlanabilir; atlanan bir hücre yanındaki değerleri kaydırabilir. Izgarayı resimle karşılaştırın; önce sayılardan ve başlık satırından başlayın ve okunması zor olan her sütuna bakın.

Formüller, birleştirilmiş hücreler, renkler ve kenarlıklar yeniden oluşturulmaz. Değerleri alırsınız; birleştirilmiş bir hücrenin metni ilk hücresine yazılır. Kontrol ettikten sonra elektronik tabloyu kendi tablo uygulamanızda biçimlendirin.

XLSX ya da CSV

Tabloyu Excel, Numbers ya da Google Sheets'te açacaksanız .xlsx'i seçin: orada sayılar sayı olarak kalır ve başında sıfır bulunan kodlar sıfırını korur. Başka bir programın düz metin dosyasına ihtiyacı varsa .csv'yi seçin. Excel bir .csv dosyasını açarken kendi kurallarını uygular; örneğin başındaki sıfırı siler. Bu yüzden kodlar ve kimlik numaraları için .xlsx dosyası daha güvenlidir. Bir .csv dosyası hücreleri virgüllerle ayırır ve aksanları ile diğer alfabeleri korur. Excel bunun yerine noktalı virgül bekliyorsa her satır tek bir sütunda görünebilir; dosyayı içe aktarın ve ayraç olarak virgülü seçin ya da .xlsx dosyasını kullanın. Bir .csv dosyasında =, +, - ya da @ ile başlayan metin değerinin önüne bir kesme işareti eklenir; böylece hiçbir zaman formül olarak çalışmaz.