Konvertuokite lentelės JPG į Excel skaičiuoklę

Ką gausite iš JPG lentelės

Vaizdas perskaitomas kaip lentelė, eilutė po eilutės. Kiekviena vaizdo eilutė tampa skaičiuoklės eilute, su vienu langeliu kiekvienam matomam langeliui. Tekstas prieš lentelę ar po ja, pavyzdžiui, virš jos esanti antraštė ar žemiau esanti pastaba, patenka į atskirą eilutę.

Langelis, kuris vaizde tuščias, skaičiuoklėje lieka tuščias. Taip kiekviena reikšmė lieka stulpelyje, kuriam priklauso, o tai leidžia skaičiuoklę rūšiuoti ir filtruoti, kai ji jau yra Excel.

Kurios reikšmės tampa skaičiais

.xlsx faile paprastas skaičius, pavyzdžiui, 12, 3.50 ar -4, įrašomas kaip skaičius, todėl Excel gali jį sudėti, o kaina, parašyta 3.50, vis tiek rodo abu skaitmenis po taško. Viskas kita lieka tekstu, kaip buvo vaizde, todėl nieko atsitiktinai nepasikeičia:

• Reikšmės su valiutos ženklu, procento ženklu ar tūkstančių skyrikliu, pavyzdžiui, $3.50 ir 1,200.
• Datos, laikas ir viskas, kame yra raidžių.
• Kodai ir pašto kodai su pirmuoju nuliu, pavyzdžiui, 02134.
• Sveikieji skaičiai, turintys dešimt ar daugiau skaitmenų, dažniausiai tai telefono ar identifikaciniai numeriai.

Nufotografuokite taip, kad tekstas būtų aiškiai skaitomas

Kuo aiškesnės eilutės ir stulpeliai JPG faile, tuo švaresnė skaičiuoklė. Šie įpročiai padeda labiausiai:

• Naudokite originalų failą, o ne kopiją, kuri bendrinant buvo sumažinta ar suspausta.
• Lentelę fotografuokite tiesiai ir plokščiai, vienodoje šviesoje, kad stulpeliai nelinktų ir nesiviltų.
• Apkirpkite iki lentelės ir kiekviename vaizde palikite vieną lentelę, kad kiekvienas rezultatas atitiktų vieną šaltinį.
• Lentelei, kuri driekiasi per kelis puslapius, įkelkite po vieną puslapį.

Patikrinkite skaičius, tada išdėstymą

Lentelės skaitymas sutaupo rašymo darbo, bet nepakeičia patikrinimo. Smulkus, blankus ar neryškus tekstas gali būti neteisingai perskaitytas arba praleistas, o praleistas langelis gali pastumti greta esančias reikšmes. Palyginkite tinklelį su vaizdu, pradėdami nuo skaičių ir antraštės eilutės, ir atidžiai pažiūrėkite į kiekvieną stulpelį, kurį buvo sunku perskaityti.

Formulės, sujungti langeliai, spalvos ir rėmeliai neatkuriami. Gaunate reikšmes; sujungto langelio tekstas įrašomas į pirmąjį langelį. Lentelę suformatuokite savo skaičiuoklių programoje, kai ją patikrinsite.

XLSX ar CSV

Pasirinkite .xlsx, kai lentelę atidarysite Excel, Numbers ar Google Sheets: ten skaičiai lieka skaičiais, o kodai su pirmuoju nuliu jį išsaugo. Pasirinkite .csv, kai kitai programai reikia paprasto teksto failo. Excel, atidarydamas .csv failą, taiko savo taisykles, pavyzdžiui, nuima pirmąjį nulį, todėl kodams ir ID saugesnis pasirinkimas yra .xlsx failas. .csv faile langeliai atskirti kableliais, o diakritiniai ženklai ir kiti rašmenys išlieka. Ten, kur Excel tikisi kabliataškių, kiekviena eilutė gali rodytis viename stulpelyje: tuomet importuokite failą ir pasirinkite kablelį kaip skyriklį arba naudokite .xlsx failą. .csv faile teksto reikšmė, prasidedanti =, +, - ar @, gauna apostrofą priekyje, todėl niekada nebus vykdoma kaip formulė.