Konverter et JPG-bilde av en tabell til et Excel-regneark

Hva du får fra en JPG-tabell

Bildet leses som en tabell, rad for rad. Hver rad i bildet blir en rad i regnearket, med én celle for hver celle du kan se. Tekst før eller etter tabellen, for eksempel en tittel over den eller en merknad under, havner på en egen rad.

En celle som er tom i bildet, er tom i regnearket. Da havner hver verdi i kolonnen den hører til, og det er det som gjør at regnearket kan sorteres og filtreres når det er i Excel.

Hvilke verdier som blir tall

I .xlsx-filen lagres et vanlig tall, som 12, 3.50 eller -4, som et tall, så Excel kan summere det, og en pris skrevet 3.50 viser fortsatt begge desimalene. Alt annet forblir som teksten som var i bildet, så ingenting endres ved en feil:

• Verdier med valutategn, prosenttegn eller tusenskilletegn, for eksempel $3.50 og 1,200.
• Datoer, klokkeslett og alt som har bokstaver i seg.
• Koder og postnummer med en innledende null, for eksempel 02134.
• Hele tall med ti eller flere sifre, som vanligvis er telefonnumre eller ID-numre.

Ta et foto som er lett å lese

Jo tydeligere radene og kolonnene er i JPG-en, desto renere blir regnearket. Disse vanene hjelper mest:

• Bruk originalfilen, ikke en kopi som ble krympet eller komprimert da den ble delt.
• Fotografer tabellen rett forfra og flatt, i jevnt lys, slik at kolonnene ikke heller eller bøyer seg.
• Beskjær til tabellen, og ha én tabell i hvert bilde, slik at hvert resultat samsvarer med én kilde.
• For en tabell som går over flere sider, last opp én side om gangen.

Kontroller tallene, deretter oppsettet

Å lese av en tabell sparer deg for å skrive, men det erstatter ikke kontroll. Liten, svak eller uskarp tekst kan bli lest feil eller hoppet over, og en hoppet over celle kan forskyve verdiene ved siden av. Sammenlign rutenettet med bildet, start med tallene og overskriftsraden, og se på alle kolonner som var vanskelige å lese.

Formler, sammenslåtte celler, farger og kanter gjenskapes ikke. Du får verdiene; teksten i en sammenslått celle havner i den første cellen. Formater regnearket i ditt eget regnearkprogram etter at du har kontrollert det.

XLSX eller CSV

Velg .xlsx når du skal åpne tabellen i Excel, Numbers eller Google Sheets: tall er tall der, og koder med en innledende null beholder den. Velg .csv når et annet program trenger en vanlig tekstfil. Excel bruker sine egne regler når den åpner en .csv-fil, for eksempel ved å fjerne en innledende null, så .xlsx-filen er det tryggere valget for koder og ID-er. En .csv-fil skiller celler med komma og beholder aksenter og andre skriftsystemer. Der Excel i stedet forventer semikolon, kan den vise hver rad i én kolonne: importer filen og velg komma som skilletegn, eller bruk .xlsx-filen. I en .csv-fil får en tekstverdi som starter med =, +, - eller @ et apostrof foran, slik at den aldri kan kjøres som en formel.