Transformă un JPG cu un tabel într-o foaie de calcul Excel

Ce primești dintr-un tabel JPG

Imaginea este citită ca un tabel, rând cu rând. Fiecare rând din imagine devine un rând al foii, cu câte o celulă pentru fiecare celulă pe care o vezi. Textul dinaintea sau de după tabel, cum ar fi un titlu de deasupra sau o notă de dedesubt, ajunge pe un rând separat.

O celulă goală din imagine rămâne goală în foaie. Așa, fiecare valoare rămâne în coloana sa, iar asta face ca foaia să poată fi sortată și filtrată odată ajunsă în Excel.

Ce valori devin numere

În fișierul .xlsx, un număr simplu, cum ar fi 12, 3.50 sau -4, este salvat ca număr, astfel încât Excel îl poate aduna, iar un preț scris 3.50 își păstrează ambele zecimale. Tot restul rămâne ca text, exact cum era în imagine, ca nimic să nu se schimbe din greșeală:

• Valori cu simbol monetar, cu semnul procentului sau cu separator de mii, cum ar fi $3.50 și 1,200.
• Date, ore și orice conține litere.
• Coduri și coduri poștale cu zero în față, cum ar fi 02134.
• Numere întregi de zece cifre sau mai multe, care sunt de obicei numere de telefon sau numere de identificare.

Fă o fotografie care se citește ușor

Cu cât rândurile și coloanele sunt mai clare în JPG, cu atât foaia va fi mai curată. Aceste obiceiuri ajută cel mai mult:

• Folosește fișierul original, nu o copie micșorată sau comprimată la trimitere.
• Fotografiază tabelul drept din față și plat, în lumină uniformă, ca să nu se încline sau să se curbeze coloanele.
• Decupează până la tabel și păstrează un singur tabel în fiecare imagine, ca fiecare rezultat să corespundă unei singure surse.
• Pentru un tabel care se întinde pe mai multe pagini, încarcă câte o pagină pe rând.

Verifică mai întâi numerele, apoi aspectul

Citirea unui tabel te scutește de tastat, dar nu înlocuiește verificarea. Textul mic, estompat sau neclar poate fi citit greșit sau omis, iar o celulă omisă poate muta valorile de lângă ea. Compară grila cu imaginea, începând cu numerele și rândul de antet, și uită-te la orice coloană care a fost greu de citit.

Formulele, celulele îmbinate, culorile și chenarele nu sunt recreate. Primești valorile; textul unei celule îmbinate ajunge în prima celulă. Formatează foaia în propria aplicație pentru foi de calcul, după ce ai verificat-o.

XLSX sau CSV

Alege .xlsx dacă vei deschide tabelul în Excel, Numbers sau Google Sheets: acolo numerele rămân numere, iar codurile cu zero în față își păstrează zeroul. Alege .csv când un alt program cere un fișier text simplu. Excel aplică propriile reguli când deschide un fișier .csv, de pildă înlătură zeroul din față, așa că fișierul .xlsx este alegerea mai sigură pentru coduri și identificatori. Un fișier .csv separă celulele prin virgule și păstrează diacriticele și alte alfabete. Acolo unde Excel se așteaptă la punct și virgulă, poate afișa fiecare rând într-o singură coloană: importă fișierul și alege virgula drept separator sau folosește fișierul .xlsx. Într-un fișier .csv, o valoare text care începe cu =, +, - sau @ primește în față un apostrof, ca să nu poată rula niciodată drept formulă.