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将表格的 JPG 转换为 Excel 电子表格

JPG 照片或扫描件中的表格,在单元格被输入到表格之前,无法排序、筛选或求和。上传 JPG,核对显示在它旁边的网格,然后将表格下载为供 Excel 使用的 .xlsx 文件,或 .csv 文件。识别表格不消耗积分。

上传您的 JPG

使用方法

  1. 登录并上传 JPG

    使用 Google 登录,然后上传文件。不超过 14 MiB 的 JPG、PNG 或 WebP 均可。请先将图片裁剪到表格部分,并正面拍摄印刷表格,使其各行保持水平。

  2. 核对表格

    表格会以网格形式显示在您的图片旁边。图片中的每一行对应网格中的一行,空单元格保持为空,因此各列会逐行对齐。请先将数字与图片对照检查。

  3. 下载或复制表格

    选择“下载 .xlsx”可获得 Excel 文件,选择“下载 .csv”可获得纯文本文件。“复制到 Excel”会将整个表格放入剪贴板,可直接粘贴到任何电子表格中。

  4. 在电子表格应用中完成表格

    改正任何识别错误的单元格,然后在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中设置列格式并添加您自己的公式。文件中只有文字和数字,因此没有需要撤销的公式或格式。

从 JPG 表格中能得到什么

图片会被逐行识别为表格。图片中的每一行都会变为表格中的一行,每个看得见的单元格对应一个单元格。表格前后的文字,例如上方的标题或下方的备注,会单独占一行。

图片中为空的单元格,在表格中同样为空。这样每个数值都留在它所属的列中,因此表格导入 Excel 后即可排序和筛选。

哪些数值会变为数字

在 .xlsx 文件中,12、3.50 或 -4 这类普通数字会被存储为数值,因此 Excel 可以对它们求和;写作 3.50 的价格仍会显示两位小数。其他内容都保留为图片中的文字,因此不会意外改变:

  • 带有货币符号、百分号或千位分隔符的数值,例如 $3.50 和 1,200。
  • 日期、时间,以及包含字母的内容。
  • 以前导零开头的编码和邮政编码,例如 02134。
  • 十位及以上的整数,通常是电话号码或证件号码。

拍出清晰易读的照片

JPG 中的行和列越清晰,表格就越干净。以下做法最有帮助:

  • 请使用原始文件,而不要使用分享时被缩小或压缩过的副本。
  • 在均匀的光线下正面、平整地拍摄表格,使各列不会倾斜或弯曲。
  • 裁剪到表格部分,每张图片只包含一个表格,使每个结果都对应一个来源。
  • 跨越多页的表格,请一次上传一页。

先核对数字,再核对版式

识别表格可以省去手动输入,但不能代替核对。小字、浅色或模糊的文字可能被误读或漏掉,而一个漏掉的单元格会使旁边的数值错位。请先从数字和表头行开始,将网格与图片对照检查,并留意任何难以辨认的列。

公式、合并单元格、颜色和边框都不会重建。您得到的是数值;合并单元格的文字会放在它的第一个单元格中。核对无误后,请在您自己的电子表格应用中设置格式。

XLSX 还是 CSV

如果您要在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中打开表格,请选择 .xlsx:其中的数字就是数字,带前导零的编码也会保留这个零。如果其他程序需要纯文本文件,请选择 .csv。Excel 打开 .csv 文件时会套用它自己的规则,例如去掉前导零,因此对于编码和证件号码,.xlsx 文件更稳妥。.csv 文件用逗号分隔单元格,并保留重音字母和其他文字。如果您的 Excel 默认使用分号作为分隔符,它可能会把每一行显示在同一列中:请导入文件并选择逗号作为分隔符,或改用 .xlsx 文件。在 .csv 文件中,以 =、+、- 或 @ 开头的文本值前面会加上撇号('),因此永远不会被当作公式执行。

常见问题

如何将 JPG 转换为 Excel?

使用 Google 登录后上传 JPG。表格会以网格形式显示在它旁边。将网格与图片对照检查,然后选择“下载 .xlsx”获得 Excel 文件,或选择“下载 .csv”获得纯文本文件。您也可以复制网格,并粘贴到电子表格中。

将 JPG 转换为 Excel 是免费的吗?

是的。识别表格不消耗积分,无论是否订阅套餐。您需要先使用 Google 登录,因为该工具仅对已登录账户开放。只有使用“编辑文字”或“翻译”(两者都是独立工具)修改图片本身时,才会消耗积分。

为什么表格中的某个数值是文字而不是数字?

只有普通数字会变为数值。带有货币符号、百分号、千位分隔符或前导零的数值、日期,以及十位及以上的整数,会保留为图片中的文字,因此不会改变。核对无误后,您可以在 Excel 中把整列转换为数值。

表格会保留我的公式、颜色和合并单元格吗?

不会。您得到的是表格中的文字和数字,图片中的每个单元格都对应一个单元格。公式、合并单元格、颜色、边框和字体都不会重建,合并单元格的文字会放在它的第一个单元格中。请在您自己的电子表格应用中设置格式。

如果有些单元格缺失或错误怎么办?

小字、浅色或模糊的文字可能被误读或漏掉。请从更清晰的图片开始:使用原始文件,裁剪到表格部分,并在均匀的光线下正面拍摄。然后上传更清晰的图片,并在电子表格中改正仍然有误的内容。

用您自己的图片试试

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