Tukar JPG jadual kepada hamparan Excel

Apa yang anda dapat daripada jadual JPG

Gambar dibaca sebagai jadual, baris demi baris. Setiap baris dalam gambar menjadi baris dalam hamparan, dengan satu sel bagi setiap sel yang anda lihat. Teks sebelum atau selepas jadual, seperti tajuk di atasnya atau nota di bawahnya, diletakkan dalam barisnya sendiri.

Sel yang kosong dalam gambar kekal kosong dalam hamparan. Dengan itu setiap nilai kekal dalam lajur yang sepatutnya, dan inilah yang menjadikan hamparan boleh disusun dan ditapis apabila ia berada dalam Excel.

Nilai mana yang menjadi nombor

Dalam fail .xlsx, nombor biasa seperti 12, 3.50 atau -4 disimpan sebagai nombor, jadi Excel boleh menjumlahkannya, dan harga yang ditulis 3.50 masih memaparkan kedua-dua titik perpuluhan. Selebihnya kekal sebagai teks yang ada dalam gambar, supaya tiada yang berubah secara tidak sengaja:

• Nilai dengan tanda mata wang, tanda peratus atau pemisah ribuan, seperti $3.50 dan 1,200.
• Tarikh, masa dan apa-apa yang mengandungi huruf.
• Kod dan poskod yang bermula dengan sifar, seperti 02134.
• Nombor bulat sepuluh digit atau lebih, yang biasanya nombor telefon atau nombor pengenalan.

Ambil foto yang mudah dibaca

Semakin jelas baris dan lajur dalam JPG, semakin kemas hamparannya. Tabiat berikut paling membantu:

• Gunakan fail asal, bukan salinan yang dikecilkan atau dimampatkan ketika dikongsi.
• Fotokan jadual dari hadapan dan rata, dalam cahaya yang sekata, supaya lajur tidak condong atau melengkung.
• Pangkas pada jadual, dan simpan satu jadual dalam setiap gambar supaya setiap hasil sepadan dengan satu sumber.
• Untuk jadual yang merentasi beberapa halaman, muat naik satu halaman pada satu masa.

Semak nombor, kemudian susun atur

Membaca jadual menjimatkan masa menaip, tetapi ia tidak menggantikan semakan. Teks yang kecil, pudar atau kabur boleh tersalah baca atau terlepas, dan sel yang terlepas boleh menganjakkan nilai di sebelahnya. Bandingkan grid dengan gambar, bermula dengan nombor dan baris pengepala, dan perhatikan mana-mana lajur yang sukar dibaca.

Formula, sel yang digabungkan, warna dan sempadan tidak dicipta semula. Anda mendapat nilainya; teks sel yang digabungkan diletakkan dalam sel pertamanya. Formatkan hamparan dalam aplikasi hamparan anda sendiri selepas anda menyemaknya.

XLSX atau CSV

Pilih .xlsx apabila anda akan membuka jadual dalam Excel, Numbers atau Google Sheets: nombor kekal sebagai nombor di sana, dan kod yang bermula dengan sifar kekal dengannya. Pilih .csv apabila program lain memerlukan fail teks biasa. Excel menggunakan peraturannya sendiri apabila membuka fail .csv, contohnya dengan membuang sifar di depan, jadi fail .xlsx ialah pilihan yang lebih selamat untuk kod dan ID. Fail .csv memisahkan sel dengan koma dan mengekalkan aksen serta skrip lain. Jika Excel menjangkakan koma bertitik, ia mungkin memaparkan setiap baris dalam satu lajur: import fail dan pilih koma sebagai pemisah, atau gunakan fail .xlsx. Dalam fail .csv, nilai teks yang bermula dengan =, +, - atau @ diberi tanda petik tunggal di hadapan, jadi ia tidak akan dijalankan sebagai formula.