Převeďte JPG s tabulkou na tabulku v Excelu

Co získáte z tabulky JPG

Obrázek se čte jako tabulka, řádek po řádku. Každý řádek obrázku se stane řádkem tabulky s jednou buňkou za každou viditelnou buňku. Text před tabulkou nebo za ní, například nadpis nad ní nebo poznámka pod ní, se zapíše na vlastní řádek.

Buňka, která je na obrázku prázdná, je prázdná i v tabulce. Každá hodnota tak zůstane ve sloupci, do kterého patří, a díky tomu lze tabulku v Excelu řadit a filtrovat.

Které hodnoty se stanou čísly

V souboru .xlsx se prosté číslo, například 12, 3.50 nebo -4, uloží jako číslo, takže ho Excel umí sečíst, a cena zapsaná jako 3.50 si zachová obě desetinná místa. Vše ostatní zůstane jako text, který byl na obrázku, takže se nic nezmění omylem:

• Hodnoty s měnovým znakem, znakem procent nebo oddělovačem tisíců, například $3.50 a 1,200.
• Data, časy a cokoli, co obsahuje písmena.
• Kódy a PSČ s úvodní nulou, například 02134.
• Celá čísla o deseti nebo více číslicích, což bývají obvykle telefonní čísla nebo identifikační čísla.

Vyfoťte tabulku tak, aby se dala čistě přečíst

Čím jasnější jsou řádky a sloupce v JPG, tím čistší tabulka. Nejvíc pomáhají tyto návyky:

• Používejte původní soubor, ne kopii, která byla při sdílení zmenšena nebo komprimována.
• Fotografujte tabulku zepředu a rovně, při rovnoměrném světle, aby sloupce nebyly nakloněné ani zakřivené.
• Ořízněte na tabulku a v každém obrázku mějte jen jednu tabulku, aby každý výsledek odpovídal jednomu zdroji.
• U tabulky, která sahá přes několik stránek, nahrávejte vždy jednu stránku.

Nejdřív zkontrolujte čísla, potom rozvržení

Čtení tabulky vám ušetří psaní, ale nenahradí kontrolu. Malý, slabý nebo rozmazaný text může být přečten chybně nebo přeskočen a přeskočená buňka může posunout hodnoty vedle ní. Porovnejte mřížku s obrázkem, začněte čísly a řádkem záhlaví a podívejte se na každý sloupec, který se špatně četl.

Vzorce, sloučené buňky, barvy a ohraničení se neobnovují. Dostanete hodnoty; text sloučené buňky se vloží do její první buňky. Tabulku naformátujte ve svém tabulkovém procesoru, až ji zkontrolujete.

XLSX nebo CSV

Zvolte .xlsx, když tabulku otevřete v Excelu, Numbers nebo Google Sheets: čísla tam zůstanou čísly a kódy s úvodní nulou si ji zachovají. Zvolte .csv, když jiný program potřebuje prostý textový soubor. Excel při otevírání souboru .csv uplatní vlastní pravidla, například úvodní nulu odstraní, proto je pro kódy a identifikátory bezpečnější soubor .xlsx. Soubor .csv odděluje buňky čárkami a zachovává diakritiku a další abecedy. Tam, kde Excel místo toho očekává středníky, může zobrazit každý řádek v jednom sloupci: soubor naimportujte a jako oddělovač zvolte čárku, nebo použijte soubor .xlsx. V souboru .csv dostane textová hodnota, která začíná znakem =, +, - nebo @, před sebe apostrof, takže nikdy nemůže fungovat jako vzorec.