Pretvorite JPG s tabelo v preglednico Excel

Kaj dobite iz tabele JPG

Slika se prebere kot tabela, vrstico za vrstico. Vsaka vrstica slike postane vrstica preglednice, z eno celico za vsako celico, ki jo vidite. Besedilo pred ali za tabelo, na primer naslov nad njo ali opomba pod njo, pride v svojo vrstico.

Celica, ki je na sliki prazna, je prazna tudi v preglednici. Tako ostane vsaka vrednost v stolpcu, ki ji pripada, zaradi česar je preglednico v Excelu mogoče razvrščati in filtrirati.

Katere vrednosti postanejo številke

V datoteki .xlsx se navadna številka, na primer 12, 3.50 ali -4, shrani kot številka, zato jo Excel lahko sešteje, cena, zapisana kot 3.50, pa še vedno prikaže obe decimalki. Vse drugo ostane takšno, kot je bilo besedilo na sliki, da se nič ne spremeni po naključju:

• Vrednosti z znakom za valuto, znakom za odstotek ali ločilom za tisočice, na primer $3.50 in 1,200.
• Datumi, časi in vse, kar vsebuje črke.
• Kode in poštne številke z vodilno ničlo, na primer 02134.
• Cela števila z desetimi ali več številkami, ki so običajno telefonske ali identifikacijske številke.

Fotografirajte tako, da se bere čisto

Čim jasnejše so vrstice in stolpci v datoteki JPG, tem čistejša je preglednica. Naslednje navade najbolj pomagajo:

• Uporabite izvirno datoteko, ne kopije, ki je bila pri deljenju zmanjšana ali stisnjena.
• Tabelo fotografirajte naravnost in ravno, pri enakomerni svetlobi, da se stolpci ne nagibajo ali ukrivljajo.
• Obrežite na tabelo in v vsaki sliki imejte eno tabelo, da vsak rezultat ustreza enemu viru.
• Za tabelo, ki sega čez več strani, naložite eno stran naenkrat.

Preverite številke, nato postavitev

Branje tabele prihrani tipkanje, vendar ne nadomesti preverjanja. Drobno, bledo ali zamegljeno besedilo je lahko napačno prebrano ali izpuščeno, izpuščena celica pa lahko premakne vrednosti poleg nje. Mrežo primerjajte s sliko, najprej številke in glavo tabele, in preverite vsak stolpec, ki ga je bilo težko prebrati.

Formule, združene celice, barve in robovi se ne ustvarijo znova. Dobite vrednosti; besedilo združene celice gre v njeno prvo celico. Preglednico oblikujte v svojem programu za preglednice, ko jo preverite.

XLSX ali CSV

Izberite .xlsx, če boste tabelo odprli v Excelu, Numbers ali Google Sheets: tam so številke številke, kode z vodilno ničlo pa ohranijo ničlo. Izberite .csv, kadar drug program potrebuje navadno besedilno datoteko. Excel ob odpiranju datoteke .csv uporabi svoja pravila, na primer tako, da odstrani vodilno ničlo, zato je datoteka .xlsx varnejša izbira za kode in identifikacijske številke. Datoteka .csv ločuje celice z vejicami in ohrani diakritična znamenja ter druge pisave. Kjer Excel namesto tega pričakuje podpičja, lahko vsako vrstico prikaže v enem stolpcu: datoteko uvozite in za ločilo izberite vejico ali uporabite datoteko .xlsx. V datoteki .csv se besedilna vrednost, ki se začne z =, +, - ali @, pred njo doda apostrof, zato se nikoli ne more izvesti kot formula.