Chuyển ảnh JPG của bảng thành bảng tính Excel

Bạn nhận được gì từ bảng JPG

Ảnh được đọc như một bảng, từng hàng một. Mỗi hàng trong ảnh thành một hàng của bảng tính, với một ô cho mỗi ô bạn nhìn thấy. Văn bản trước hoặc sau bảng, như tiêu đề phía trên hoặc ghi chú phía dưới, sẽ nằm trên một hàng riêng.

Ô trống trong ảnh sẽ trống trong bảng tính. Nhờ vậy, mỗi giá trị nằm đúng cột của nó, và đó là lý do bảng tính có thể sắp xếp và lọc khi đã mở trong Excel.

Giá trị nào sẽ thành số

Trong tệp .xlsx, số thuần như 12, 3.50 hoặc -4 được lưu dưới dạng số, nên Excel có thể cộng được, và giá viết là 3.50 vẫn hiện đủ hai chữ số thập phân. Mọi thứ khác giữ nguyên dưới dạng văn bản có trong ảnh, để không có gì thay đổi ngoài ý muốn:

• Giá trị có ký hiệu tiền tệ, ký hiệu phần trăm hoặc dấu phân cách hàng nghìn, như $3.50 và 1,200.
• Ngày, giờ và bất kỳ thứ gì có chữ cái.
• Mã và mã bưu chính có số 0 ở đầu, như 02134.
• Số nguyên có từ mười chữ số trở lên, thường là số điện thoại hoặc số định danh.

Chụp ảnh dễ đọc

Hàng và cột trong JPG càng rõ, bảng tính càng sạch. Những thói quen sau giúp ích nhiều nhất:

• Hãy dùng tệp gốc, đừng dùng bản đã bị thu nhỏ hoặc nén khi chia sẻ.
• Chụp bảng thẳng góc và phẳng, dưới ánh sáng đều, để các cột không nghiêng hay cong.
• Cắt về phần bảng, và mỗi ảnh chỉ chứa một bảng để mỗi kết quả khớp với một nguồn.
• Với bảng trải dài nhiều trang, hãy tải lên từng trang một.

Kiểm tra số liệu, rồi đến bố cục

Đọc bảng giúp bạn đỡ phải gõ, nhưng không thay thế việc kiểm tra. Chữ nhỏ, nhạt hoặc mờ có thể bị đọc sai hoặc bỏ sót, và một ô bị bỏ sót có thể làm lệch các giá trị bên cạnh. Hãy so sánh lưới với ảnh, bắt đầu từ các con số và hàng tiêu đề, và xem kỹ mọi cột khó đọc.

Công thức, ô đã gộp, màu sắc và đường viền không được tạo lại. Bạn nhận được các giá trị; văn bản của ô đã gộp nằm trong ô đầu tiên. Hãy định dạng bảng tính trong ứng dụng bảng tính của bạn sau khi đã kiểm tra.

XLSX hoặc CSV

Chọn .xlsx khi bạn sẽ mở bảng trong Excel, Numbers hoặc Google Sheets: ở đó, số vẫn là số, và mã có số 0 ở đầu vẫn được giữ nguyên. Chọn .csv khi chương trình khác cần tệp văn bản thuần. Excel áp dụng quy tắc riêng khi mở tệp .csv, chẳng hạn bỏ số 0 ở đầu, nên với mã và số định danh, tệp .xlsx an toàn hơn. Tệp .csv ngăn các ô bằng dấu phẩy và giữ được dấu cùng các hệ chữ khác. Nếu Excel lại dùng dấu chấm phẩy, mỗi hàng có thể hiện trong một cột: hãy nhập tệp và chọn dấu phẩy làm dấu phân cách, hoặc dùng tệp .xlsx. Trong tệp .csv, giá trị văn bản bắt đầu bằng =, +, - hoặc @ sẽ có dấu nháy đơn ở đầu, để không bao giờ chạy như công thức.