Chuyển PNG thành văn bản để sao chép

PNG phù hợp với việc gì

PNG giữ được cạnh sắc nét, nên chữ trong ảnh chụp màn hình hoặc đồ họa đã xuất thường rõ ràng. Nhờ vậy, tệp PNG là nguồn văn bản tốt: chữ càng sắc nét thì kết quả càng ít lỗi.

Các nguồn PNG thường gặp là ảnh chụp màn hình ứng dụng, cuộc trò chuyện và trang web, slide xuất từ bản trình bày, biểu đồ và infographic, cùng đồ họa lưu từ công cụ thiết kế.

Với biểu đồ hoặc infographic, nhãn, tiêu đề và giá trị được đọc thành các dòng văn bản, nên bạn có thể dán vào biểu đồ hoặc bảng của riêng mình. Bản thân các hình, như cột, đường kẻ và biểu tượng, không được đọc.

Lưu PNG sao cho chữ vẫn lớn

Chữ chỉ cao vài pixel là nguyên nhân chính gây lỗi. Những thói quen sau giúp ích nhiều nhất:

• Chụp hoặc xuất PNG ở kích thước lớn hơn, và phóng to trước khi chụp màn hình để chữ nhỏ lớn hơn trong tệp.
• Hãy dùng PNG gốc, đừng dùng bản đã bị thu nhỏ hoặc chuyển sang chất lượng thấp hơn khi chia sẻ.
• Cắt ảnh chỉ còn phần chữ bạn cần, và mỗi ảnh chỉ chứa một màn hình hoặc một slide.
• Hãy kiểm tra chữ xám nhạt trên nền trắng trong kết quả, vì đây là loại chữ dễ bị bỏ sót nhất.

Kiểm tra văn bản trước khi dùng

Chữ nhỏ, mờ, tương phản thấp hoặc được trang trí nhiều có thể bị đọc sai hoặc bỏ sót. Hãy so sánh văn bản với PNG trước khi dùng, và xem kỹ nhất những chỗ sau:

• Tên, gồm cả cách viết và dấu.
• Số, như ngày, giờ, số lượng và số điện thoại.
• Địa chỉ email và địa chỉ web, nơi chỉ một ký tự sai là hỏng cả địa chỉ.
• Các ký tự trông giống nhau, như số 0 và chữ O, hoặc chữ I viết hoa và chữ l viết thường.

Hãy lưu ý thông tin của người khác

Ảnh chụp màn hình thường có tên, tin nhắn và thông tin liên hệ của người khác. Chỉ sao chép văn bản mà bạn được phép dùng, và xóa thông tin cá nhân trước khi dán vào báo cáo hoặc tài liệu chia sẻ. PNG của bạn vẫn nằm trong “Ảnh của tôi”, riêng tư với tài khoản của bạn, cho đến khi bạn xóa.