JPG の表を Excel のスプレッドシートに変換

JPG の表から得られるもの

画像は表として、行ごとに読み取られます。画像の各行はシートの各行になり、見えているセルごとに 1 つのセルになります。表の前後にある文字（上のタイトルや下の注記など）は、それぞれ独自の行に入ります。

画像で空のセルは、シートでも空になります。こうすることで、すべての値が所属する列に残り、Excel に入ったあとで並べ替えや絞り込みができるようになります。

どの値が数字になるか

.xlsx ファイルでは、12、3.50、-4 のような普通の数字は数値として保存されるため、Excel で合計できます。3.50 と書かれた価格は、小数点以下 2 桁のまま表示されます。それ以外は、画像にあった文字のまま保存されるため、意図せず変わることはありません：

• $3.50 や 1,200 のように、通貨記号、パーセント記号、桁区切りを含む値。
• 日付、時刻、文字を含むもの。
• 02134 のように先頭に 0 がある番号、コード、郵便番号。
• 10 桁以上の整数。通常は電話番号や ID 番号です。

読み取りやすい写真を撮る

JPG の行と列がはっきりしているほど、シートもきれいになります。次の方法が特に効果的です：

• 共有時に縮小や圧縮されたコピーではなく、元のファイルを使ってください。
• 列が傾いたり曲がったりしないように、明るさが均一な光の下で、表を正面から平らに撮影してください。
• 表の部分に切り抜き、1 枚の画像に表は 1 つだけ入れてください。こうすると、結果と元の表が 1 対 1 で対応します。
• 複数ページにまたがる表は、1 ページずつアップロードしてください。

数字を確認してから、レイアウトを確認

表の読み取りで入力の手間は省けますが、確認の代わりにはなりません。小さい文字、薄い文字、ぼやけた文字は誤読や読み飛ばしがあることがあり、読み飛ばされたセルは隣の値をずらすことがあります。数字と見出し行から始めてグリッドを画像と見比べ、読みにくかった列は特に確認してください。

数式、結合されたセル、色、罫線は再現されません。取得できるのは値だけで、結合セルの文字は先頭のセルに入ります。確認が済んだら、お使いの表計算ソフトでシートの書式を整えてください。

XLSX または CSV

Excel、Numbers、Google Sheets で表を開くなら .xlsx を選んでください。そこでは数字は数字として扱われ、先頭の 0 を持つコードも残ります。別のプログラムにプレーンテキストのファイルが必要な場合は .csv を選びます。Excel は .csv を開くときに独自のルールを適用し、たとえば先頭の 0 を消すことがあるため、コードや ID には .xlsx のほうが安全です。.csv ファイルではセルをカンマで区切り、アクセント記号やほかの文字体系も保持します。Excel がセミコロン区切りを想定している場合は、各行が 1 つの列にまとめて表示されることがあります。その場合はファイルをインポートして区切り文字にカンマを選ぶか、.xlsx ファイルを使ってください。.csv ファイルでは、「=」「+」「-」「@」のいずれかで始まる文字の値の前にアポストロフィが付くため、数式として実行されることはありません。