Konvertér et JPG-billede af en tabel til et Excel-regneark

Hvad du får ud af en JPG-tabel

Billedet læses som en tabel, række for række. Hver række i billedet bliver til en række i regnearket, med én celle for hver celle, du kan se. Tekst før eller efter tabellen, fx en titel over den eller en note under den, kommer på sin egen række.

En celle, der er tom på billedet, er tom i regnearket. Det sørger for, at hver værdi står i den kolonne, den hører til, og det er det, der gør et regneark sorterbart og filtrerbart i Excel.

Hvilke værdier bliver til tal

I .xlsx-filen gemmes et almindeligt tal som 12, 3.50 eller -4 som et tal, så Excel kan lægge det sammen, og en pris skrevet som 3.50 viser stadig begge decimaler. Alt andet forbliver den tekst, der stod på billedet, så intet ændrer sig ved et uheld:

• Værdier med et valutategn, et procenttegn eller et tusindtalsseparator, fx $3.50 og 1,200.
• Datoer, klokkeslæt og alt, der indeholder bogstaver.
• Koder og postnumre med et indledende nul, fx 02134.
• Hele tal med ti cifre eller flere, som typisk er telefonnumre eller ID-numre.

Tag et foto, der kan læses tydeligt

Jo tydeligere rækkerne og kolonnerne er i JPG-filen, jo renere bliver regnearket. Disse vaner hjælper mest:

• Brug den originale fil, ikke en kopi, der blev formindsket eller komprimeret, da den blev delt.
• Fotografér tabellen lige forfra og fladt i jævnt lys, så kolonnerne ikke hælder eller bøjer.
• Beskær til tabellen, og hold én tabel i hvert billede, så hvert resultat svarer til én kilde.
• Har tabellen flere sider, så upload én side ad gangen.

Tjek tallene, og derefter layoutet

At læse en tabel sparer dig for at skrive, men det erstatter ikke, at du tjekker den. Lille, svag eller sløret tekst kan blive læst forkert eller sprunget over, og en celle, der springes over, kan forskyde værdierne ved siden af den. Sammenlign gitteret med billedet, start med tallene og overskriftsrækken, og kig på enhver kolonne, der var svær at læse.

Formler, sammenlagte celler, farver og kanter genskabes ikke. Du får værdierne; teksten i en sammenlagt celle står i dens første celle. Formatér regnearket i dit eget regnearksprogram, når du har tjekket det.

XLSX eller CSV

Vælg .xlsx, når du vil åbne tabellen i Excel, Numbers eller Google Sheets: tal fungerer som tal dér, og koder med et indledende nul beholder nullet. Vælg .csv, når et andet program har brug for en almindelig tekstfil. Excel anvender sine egne regler, når den åbner en .csv-fil, fx ved at fjerne et indledende nul, så .xlsx-filen er det sikrere valg til koder og ID'er. En .csv-fil adskiller celler med kommaer og bevarer accenter og andre skriftsystemer. Hvis Excel i stedet forventer semikolon, kan den vise hver række i én kolonne: importér filen, og vælg komma som adskiller, eller brug .xlsx-filen. I en .csv-fil får en tekstværdi, der begynder med =, +, - eller @, et apostrof foran, så den aldrig kan køre som en formel.