JPG 표를 Excel 스프레드시트로 바꾸기

JPG 표에서 얻는 결과

이미지는 행 단위로 표로 읽힙니다. 이미지의 각 행은 시트의 행이 되고, 보이는 셀마다 하나의 셀이 됩니다. 위쪽 제목이나 아래쪽 메모처럼 표 앞이나 뒤에 있는 텍스트는 자기 행에 들어갑니다.

이미지에서 빈 셀은 시트에서도 빈 셀로 남습니다. 그래서 모든 값이 자기 열에 머물고, 이것이 Excel에서 시트를 정렬하고 필터링할 수 있게 해 줍니다.

어떤 값이 숫자가 되나요

.xlsx 파일에서는 12, 3.50, -4처럼 일반 숫자가 숫자로 저장되므로 Excel에서 합계를 낼 수 있고, 3.50으로 적힌 가격은 소수점 두 자리가 그대로 표시됩니다. 그 밖의 값은 이미지에 있던 텍스트 그대로 남으므로, 실수로 바뀌는 일이 없습니다:

• $3.50이나 1,200처럼 통화 기호, 퍼센트 기호, 천 단위 구분 기호가 있는 값.
• 날짜, 시간, 글자가 들어 있는 모든 값.
• 02134처럼 앞자리 0이 있는 코드와 우편번호.
• 10자리 이상의 정수. 보통 전화번호나 ID 번호입니다.

깔끔하게 읽히는 사진 찍기

JPG에서 행과 열이 선명할수록 시트도 깔끔해집니다. 다음 습관이 가장 도움이 됩니다:

• 공유할 때 줄어들거나 압축된 복사본이 아니라 원본 파일을 사용하세요.
• 열이 기울거나 휘어 보이지 않도록, 고른 조명에서 표를 평평하게 펴고 정면에서 찍으세요.
• 표만 남도록 자르고, 결과가 원본 하나와 맞도록 이미지마다 표를 하나씩만 담으세요.
• 여러 페이지에 걸친 표는 한 번에 한 페이지씩 업로드하세요.

숫자를 확인한 다음 레이아웃 확인하기

표 읽기는 타이핑을 줄여 주지만 확인을 대신하지는 않습니다. 작거나, 옅거나, 흐린 글자는 잘못 읽히거나 빠질 수 있고, 빠진 셀은 옆의 값을 밀어낼 수 있습니다. 숫자와 머리글 행부터 시작해 격자를 이미지와 비교하고, 읽기 어려웠던 열이 있으면 특히 살펴보세요.

수식, 병합된 셀, 색, 테두리는 다시 만들어지지 않습니다. 값만 얻게 되며, 병합된 셀의 텍스트는 첫 번째 셀에 들어갑니다. 확인을 마친 뒤 자신의 스프레드시트 앱에서 시트 서식을 지정하세요.

XLSX 또는 CSV

.xlsx는 Excel, Numbers, Google Sheets에서 표를 열 때 고르세요. 그곳에서는 숫자가 숫자로 인식되고, 앞자리 0이 있는 코드도 그대로 유지됩니다. .csv는 다른 프로그램이 일반 텍스트 파일을 필요로 할 때 고르세요. Excel은 .csv 파일을 열 때 자체 규칙을 적용해서, 예를 들어 앞자리 0을 지울 수 있으므로 코드와 ID에는 .xlsx 파일이 더 안전합니다. .csv 파일은 쉼표로 셀을 구분하며, 악센트와 다른 문자 체계를 유지합니다. Excel이 쉼표 대신 세미콜론을 기대하는 환경에서는 각 행이 한 열에 몰려 보일 수 있습니다. 그럴 때는 파일을 가져올 때 구분 기호로 쉼표를 선택하거나 .xlsx 파일을 사용하세요. .csv 파일에서 =, +, -, @로 시작하는 텍스트 값은 앞에 아포스트로피가 붙어서, 수식으로 실행될 수 없습니다.