Pretvorite JPG tablice u Excel proračunsku tablicu

Što dobivate iz JPG tablice

Slika se čita kao tablica, redak po redak. Svaki redak slike postaje redak tablice, s jednom ćelijom za svaku ćeliju koju vidite. Tekst prije ili poslije tablice, primjerice naslov iznad nje ili bilješka ispod, ide u vlastiti redak.

Ćelija koja je prazna na slici prazna je i u tablici. Tako svaka vrijednost ostaje u stupcu kojem pripada, što omogućuje sortiranje i filtriranje tablice kad se otvori u Excelu.

Koje vrijednosti postaju brojevi

U datoteci .xlsx obični broj, primjerice 12, 3.50 ili -4, sprema se kao broj pa ga Excel može zbrojiti, a cijena zapisana kao 3.50 i dalje prikazuje obje decimale. Sve ostalo ostaje tekst sa slike, pa se ništa ne mijenja slučajno:

• Vrijednosti sa znakom valute, znakom postotka ili separatorom tisuća, primjerice $3.50 i 1,200.
• Datumi, vremena i sve što sadrži slova.
• Šifre i poštanski brojevi s vodećom nulom, primjerice 02134.
• Cijeli brojevi od deset ili više znamenki, koji su obično telefonski ili identifikacijski brojevi.

Snimite fotografiju koja se čisto čita

Što su retci i stupci jasniji u JPG-u, to je tablica čišća. Ove navike najviše pomažu:

• Upotrijebite izvornu datoteku, a ne kopiju koja je pri dijeljenju smanjena ili komprimirana.
• Fotografirajte tablicu ravno i u ravnini, uz ravnomjerno svjetlo, da stupci ne budu nagnuti ili zakrivljeni.
• Izrežite sliku na tablicu i u svakoj slici zadržite jednu tablicu, da svaki rezultat odgovara jednom izvoru.
• Za tablicu koja se proteže kroz nekoliko stranica prenesite po jednu stranicu.

Provjerite brojeve, a zatim raspored

Čitanje tablice štedi tipkanje, ali ne zamjenjuje provjeru. Sitan, blijed ili mutan tekst može se krivo pročitati ili preskočiti, a preskočena ćelija može pomaknuti vrijednosti pokraj sebe. Usporedite mrežu sa slikom, počevši od brojeva i zaglavnog retka, i pogledajte svaki stupac koji se teško čitao.

Formule, spojene ćelije, boje i obrube ne obnavljaju se. Dobivate vrijednosti, a tekst spojene ćelije ide u prvu ćeliju. Tablicu oblikujte u vlastitoj aplikaciji za proračunske tablice nakon što je provjerite.

XLSX ili CSV

Odaberite .xlsx ako ćete tablicu otvoriti u aplikacijama Excel, Numbers ili Google Sheets: brojevi su tamo brojevi, a šifre s vodećom nulom je zadržavaju. Odaberite .csv kad drugi program treba običnu tekstualnu datoteku. Excel pri otvaranju datoteke .csv primjenjuje vlastita pravila, primjerice može izbrisati vodeću nulu, pa je .xlsx sigurniji izbor za šifre i identifikacijske brojeve. Datoteka .csv odvaja ćelije zarezima i čuva dijakritičke znakove i druga pisma. Ako Excel umjesto toga očekuje točku-zarez, može svaki redak prikazati u jednom stupcu: uvezite datoteku i kao separator odaberite zarez ili upotrijebite datoteku .xlsx. U datoteci .csv tekstualna vrijednost koja počinje znakom =, +, - ili @ dobiva apostrof ispred, pa se nikad ne može izvršiti kao formula.