Muunna taulukon JPG-kuva Excel-laskentataulukoksi

Mitä saat JPG-taulukosta

Kuva luetaan taulukkona rivi riviltä. Kuvan jokainen rivi muuttuu laskentataulukon riviksi, ja jokaisesta näkyvästä solusta tulee oma solunsa. Taulukon edessä tai jälkeen oleva teksti, kuten otsikko yläpuolella tai huomautus alapuolella, menee omalle rivilleen.

Kuvassa tyhjä solu on tyhjä myös laskentataulukossa. Näin jokainen arvo pysyy oikeassa sarakkeessaan, ja siksi taulukon voi Excelissä lajitella ja suodattaa.

Mitkä arvot muuttuvat numeroiksi

.xlsx-tiedostossa tavallinen numero, kuten 12, 3.50 tai -4, tallennetaan numerona, jotta Excel voi laskea sen yhteen. Hinta, joka on kirjoitettu 3.50, näyttää edelleen molemmat desimaalit. Kaikki muu säilyy kuvan tekstinä, joten mikään ei muutu vahingossa:

• Arvot, joissa on valuuttamerkki, prosenttimerkki tai tuhaterotin, kuten $3.50 ja 1,200.
• Päivämäärät, kellonajat ja kaikki, missä on kirjaimia.
• Koodit ja postinumerot, joiden alussa on nolla, kuten 02134.
• Kokonaisluvut, joissa on kymmenen tai useampi numero. Ne ovat yleensä puhelinnumeroita tai tunnusnumeroita.

Ota valokuva, josta taulukko luetaan selkeästi

Mitä selkeämmät rivit ja sarakkeet JPG-kuvassa ovat, sitä siistimpi laskentataulukko on. Nämä tavat auttavat eniten:

• Käytä alkuperäistä tiedostoa, älä kopiota, joka pienennettiin tai pakattiin jaettaessa.
• Kuvaa taulukko suoraan edestä ja tasaisesti tasaisessa valossa, ettei sarakkeet kallistu tai kaareudu.
• Rajaa kuva taulukkoon ja pidä jokaisessa kuvassa yksi taulukko, jotta jokainen tulos vastaa yhtä lähdettä.
• Jos taulukko jatkuu useammalle sivulle, lähetä yksi sivu kerrallaan.

Tarkista numerot ja sen jälkeen asettelu

Taulukon lukeminen säästää kirjoittamista, mutta se ei korvaa tarkistamista. Pieni, himmeä tai sumea teksti voidaan lukea väärin tai jättää lukematta, ja ohitettu solu voi siirtää viereisten solujen arvot väärään paikkaan. Vertaa ruudukkoa kuvaan aloittaen numeroista ja otsikkoriviltä, ja tarkista erityisesti sarakkeet, joita oli vaikea lukea.

Kaavoja, yhdistettyjä soluja, värejä ja reunoja ei luoda uudelleen. Saat arvot, ja yhdistetyn solun teksti menee sen ensimmäiseen soluun. Muotoile laskentataulukko omassa taulukkosovelluksessasi tarkistuksen jälkeen.

XLSX vai CSV

Valitse .xlsx, kun avaat taulukon Excelissä, Numbersissa tai Google Sheetsissä: numerot ovat siellä numeroita, ja koodit, joiden alussa on nolla, säilyvät. Valitse .csv, kun jokin toinen ohjelma tarvitsee tavallisen tekstitiedoston. Excel soveltaa omia sääntöjään avatessaan .csv-tiedoston, ja se voi esimerkiksi poistaa alussa olevan nollan, joten .xlsx-tiedosto on turvallisempi valinta koodeille ja tunnuksille. .csv-tiedosto erottaa solut pilkuilla ja säilyttää ääkköset ja muut kirjoitusjärjestelmät. Jos Excel odottaa puolipisteitä, se voi näyttää jokaisen rivin yhdessä sarakkeessa. Tuo tiedosto silloin ja valitse erottimeksi pilkku, tai käytä .xlsx-tiedostoa. .csv-tiedostossa tekstiarvo, joka alkaa merkillä =, +, - tai @, saa eteensä heittomerkin, joten sitä ei voi koskaan suorittaa kaavana.