Превратите JPG с таблицей в электронную таблицу Excel

Что вы получаете из таблицы в JPG

Изображение распознаётся как таблица, строка за строкой. Каждая строка изображения становится строкой таблицы, с одной ячейкой на каждую видимую ячейку. Текст до или после таблицы, например заголовок над ней или примечание под ней, попадает в отдельную строку.

Пустая ячейка на изображении остаётся пустой и в таблице. Так каждое значение остаётся в своём столбце, поэтому в Excel таблицу можно сортировать и фильтровать.

Какие значения становятся числами

В файле .xlsx обычное число, например 12, 3.50 или -4, сохраняется как число, поэтому Excel может его сложить, а цена, записанная как 3.50, по-прежнему показывает оба знака после запятой. Всё остальное остаётся текстом с изображения, поэтому ничего не меняется случайно:

• Значения со знаком валюты, знаком процента или разделителем тысяч, например $3.50 и 1,200.
• Даты, время и всё, что содержит буквы.
• Коды и почтовые индексы с ведущим нулём, например 02134.
• Целые числа из десяти и более цифр, обычно это номера телефонов или идентификаторы.

Снимите фото, которое хорошо распознаётся

Чем чётче строки и столбцы в JPG, тем аккуратнее таблица. Эти привычки помогают больше всего:

• Используйте исходный файл, а не копию, которую уменьшили или сжали при отправке.
• Снимайте таблицу прямо и ровно, при ровном свете, чтобы столбцы не заваливались и не изгибались.
• Обрезайте изображение до таблицы и оставляйте одну таблицу на изображение, чтобы каждый результат соответствовал одному источнику.
• Если таблица занимает несколько страниц, загружайте по одной странице за раз.

Сначала проверьте числа, потом структуру

Распознавание таблицы экономит время на набор, но не заменяет проверку. Мелкий, бледный или размытый текст может распознаться с ошибками или пропуститься, а пропущенная ячейка может сместить значения рядом с ней. Сверяйте сетку с изображением, начиная с чисел и строки заголовков, и проверьте любой столбец, который было трудно прочитать.

Формулы, объединённые ячейки, цвета и границы не воссоздаются. Вы получаете значения: текст объединённой ячейки попадает в её первую ячейку. Оформите таблицу в своей программе после проверки.

XLSX или CSV

Выбирайте .xlsx, если будете открывать таблицу в Excel, Numbers или Google Sheets: там числа остаются числами, а коды с ведущим нулём его сохраняют. Выбирайте .csv, если другой программе нужен простой текстовый файл. При открытии .csv Excel применяет собственные правила, например может убрать ведущий ноль, поэтому для кодов и идентификаторов надёжнее файл .xlsx. Файл .csv разделяет ячейки запятыми и сохраняет диакритические знаки и другие алфавиты. Там, где Excel ожидает точку с запятой, каждая строка может оказаться в одном столбце: импортируйте файл и выберите запятую в качестве разделителя или используйте файл .xlsx. В файле .csv текстовое значение, которое начинается с =, +, - или @, получает апостроф впереди, поэтому никогда не станет формулой.