Convertissez un tableau JPG en feuille de calcul Excel

Ce que vous obtenez à partir d’un tableau JPG

L’image est lue comme un tableau, ligne par ligne. Chaque ligne de l’image devient une ligne de la feuille, avec une cellule pour chaque cellule visible. Le texte placé avant ou après le tableau, comme un titre au-dessus ou une note en dessous, occupe sa propre ligne.

Une cellule vide dans l’image reste vide dans la feuille. Chaque valeur reste ainsi dans la colonne à laquelle elle appartient, ce qui permet de trier et de filtrer la feuille une fois ouverte dans Excel.

Quelles valeurs deviennent des nombres

Dans le fichier .xlsx, un nombre simple comme 12, 3.50 ou -4 est enregistré comme nombre, afin qu’Excel puisse l’additionner, et un prix écrit 3.50 garde ses deux décimales. Tout le reste reste du texte, tel qu’il figurait dans l’image, afin que rien ne change par accident :

• Les valeurs avec un symbole monétaire, un signe pourcentage ou un séparateur de milliers, comme $3.50 et 1,200.
• Les dates, les heures et tout ce qui contient des lettres.
• Les codes et les codes postaux qui commencent par un zéro, comme 02134.
• Les nombres entiers de dix chiffres ou plus, qui sont généralement des numéros de téléphone ou des numéros d’identité.

Prenez une photo qui se lit bien

Plus les lignes et les colonnes sont nettes dans le JPG, plus la feuille sera propre. Ces bonnes pratiques aident le plus :

• Utilisez le fichier d’origine, et non une copie réduite ou compressée lors de son partage.
• Photographiez le tableau de face et à plat, sous une lumière uniforme, pour que les colonnes ne penchent ni ne se courbent.
• Recadrez sur le tableau, et ne mettez qu’un tableau par image, afin que chaque résultat corresponde à une seule source.
• Pour un tableau qui s’étend sur plusieurs pages, importez une page à la fois.

Vérifiez les chiffres, puis la mise en page

La lecture d’un tableau évite de retaper, mais elle ne remplace pas la vérification. Un texte petit, pâle ou flou peut être mal lu ou omis, et une cellule omise peut décaler les valeurs voisines. Comparez la grille avec l’image, en commençant par les chiffres et la ligne d’en-tête, et regardez de près toute colonne difficile à lire.

Les formules, les cellules fusionnées, les couleurs et les bordures ne sont pas recréées. Vous obtenez les valeurs : le texte d’une cellule fusionnée va dans sa première cellule. Mettez la feuille en forme dans votre propre application de feuilles de calcul, une fois vérifiée.

XLSX ou CSV

Choisissez .xlsx si vous ouvrirez le tableau dans Excel, Numbers ou Google Sheets : les nombres y restent des nombres, et les codes commençant par un zéro le conservent. Choisissez .csv lorsqu’un autre logiciel a besoin d’un fichier texte simple. Excel applique ses propres règles à l’ouverture d’un fichier .csv, par exemple en supprimant un zéro initial : le fichier .xlsx est donc le choix le plus sûr pour les codes et les identifiants. Un fichier .csv sépare les cellules par des virgules et conserve les accents et les autres écritures. Lorsqu’Excel attend des points-virgules, il peut afficher chaque ligne dans une seule colonne : importez alors le fichier en choisissant la virgule comme séparateur, ou utilisez le fichier .xlsx. Dans un fichier .csv, une valeur de texte qui commence par =, +, - ou @ reçoit une apostrophe devant, afin de ne jamais être exécutée comme une formule.