Zet een JPG van een tabel om in een Excel-spreadsheet

Wat je krijgt uit een JPG-tabel

De afbeelding wordt rij voor rij als tabel gelezen. Elke rij van de afbeelding wordt een rij van het blad, met één cel voor elke cel die je ziet. Tekst voor of na de tabel, zoals een titel erboven of een notitie eronder, komt op een eigen rij.

Een cel die leeg is in de afbeelding, is leeg in het blad. Zo blijft elke waarde in de kolom waar hij bij hoort, en dat maakt een blad sorteerbaar en filterbaar zodra het in Excel staat.

Welke waarden worden getallen

In het .xlsx-bestand wordt een gewoon getal zoals 12, 3.50 of -4 opgeslagen als getal, zodat Excel het kan optellen, en een prijs die als 3.50 is geschreven, toont nog steeds beide decimalen. Al het andere blijft de tekst die in de afbeelding stond, zodat er per ongeluk niets verandert:

• Waarden met een valutateken, een procentteken of een duizendtalscheidingsteken, zoals $3.50 en 1,200.
• Datums, tijden en alles met letters erin.
• Codes en postcodes met een voorloopnul, zoals 02134.
• Hele getallen van tien of meer cijfers, meestal telefoon- of ID-nummers.

Maak een foto die goed leesbaar is

Hoe duidelijker de rijen en kolommen in de JPG zijn, hoe schoner het blad. Deze gewoonten helpen het meest:

• Gebruik het originele bestand, niet een kopie die kleiner is gemaakt of is gecomprimeerd toen die werd gedeeld.
• Fotografeer de tabel recht van voren en plat, met gelijkmatig licht, zodat de kolommen niet scheef staan of krommen.
• Snijd bij tot de tabel en houd één tabel per afbeelding, zodat elk resultaat bij één bron past.
• Voor een tabel over meerdere pagina's upload je één pagina tegelijk.

Controleer de getallen, dan de indeling

Een tabel uitlezen scheelt typewerk, maar vervangt het nakijken niet. Kleine, vage of wazige tekst kan verkeerd worden gelezen of worden overgeslagen, en een overgeslagen cel kan de waarden ernaast verschuiven. Vergelijk het raster met de afbeelding, te beginnen met de getallen en de kopregel, en kijk naar elke kolom die lastig te lezen was.

Formules, samengevoegde cellen, kleuren en randen worden niet opnieuw gemaakt. Je krijgt de waarden; de tekst van een samengevoegde cel komt in de eerste cel. Maak het blad na controle op in je eigen spreadsheet-app.

XLSX of CSV

Kies .xlsx als je de tabel opent in Excel, Numbers of Google Sheets: getallen blijven daar getallen, en codes met een voorloopnul behouden die. Kies .csv als een ander programma een gewoon tekstbestand nodig heeft. Excel past zijn eigen regels toe als het een .csv-bestand opent, bijvoorbeeld door een voorloopnul weg te halen, dus het .xlsx-bestand is de veiligere keuze voor codes en ID's. Een .csv-bestand scheidt cellen met komma's en behoudt accenten en andere schriften. Waar Excel in plaats daarvan puntkomma's verwacht, kan elke rij in één kolom verschijnen: importeer het bestand en kies de komma als scheidingsteken, of gebruik het .xlsx-bestand. In een .csv-bestand krijgt een tekstwaarde die begint met =, +, - of @ een apostrof ervoor, zodat hij nooit als formule kan worden uitgevoerd.