Превърнете JPG на таблица в електронна таблица за Excel

Какво получавате от JPG таблица

Изображението се чете като таблица, ред по ред. Всеки ред от изображението става ред в таблицата, с по една клетка за всяка клетка, която се вижда. Текстът преди или след таблицата, например заглавие над нея или бележка под нея, се поставя на отделен ред.

Клетка, която е празна на изображението, е празна и в таблицата. Така всяка стойност остава в колоната, към която принадлежи, и това прави таблицата сортируема и филтрируема, след като се отвори в Excel.

Кои стойности стават числа

В .xlsx файла обикновено число, например 12, 3.50 или -4, се запазва като число, така че Excel може да го сумира, а цена, написана като 3.50, все още показва и двата десетични знака. Всичко останало остава като текста от изображението, така че нищо не се променя случайно:

• Стойности със знак за валута, знак за процент или разделител за хиляди, например $3.50 и 1,200.
• Дати, часове и всичко, в което има букви.
• Кодове и пощенски кодове с водеща нула, например 02134.
• Цели числа от десет или повече цифри, които обикновено са телефонни или идентификационни номера.

Направете снимка, която се чете ясно

Колкото по-ясни са редовете и колоните в JPG файла, толкова по-чиста е таблицата. Най-много помагат тези навици:

• Използвайте оригиналния файл, а не копие, което е било смалено или компресирано при споделянето.
• Снимайте таблицата право и хоризонтално, при равномерна светлина, така че колоните да не се накланят или извиват.
• Изрежете до таблицата и поставяйте една таблица на всяко изображение, така че всеки резултат да съответства на един източник.
• За таблица, която е на няколко страници, качвайте по една страница наведнъж.

Проверете числата, после разположението

Четенето на таблица спестява писане, но не замества проверката. Дребният, избледнелият или размазаният текст може да бъде сгрешен или пропуснат, а пропусната клетка може да измести стойностите до нея. Сравнете мрежата с изображението, като започнете от числата и заглавния ред, и проверете всяка колона, която е била трудна за четене.

Формулите, обединените клетки, цветовете и рамките не се възстановяват. Получавате стойностите; текстът на обединена клетка отива в първата ѝ клетка. Форматирайте таблицата в собственото си приложение за електронни таблици, след като сте я проверили.

XLSX или CSV

Изберете .xlsx, когато ще отваряте таблицата в Excel, Numbers или Google Sheets: там числата са числа, а кодовете с водеща нула я запазват. Изберете .csv, когато друга програма има нужда от обикновен текстов файл. Excel прилага свои правила, когато отвори .csv файл, например премахва водеща нула, затова .xlsx файлът е по-безопасният избор за кодове и идентификатори. .csv файлът разделя клетките със запетаи и запазва диакритичните знаци и другите писмености. Там, където Excel очаква точка и запетая, той може да покаже всеки ред в една колона: импортирайте файла и изберете запетаята за разделител или използвайте .xlsx файла. В .csv файл текстова стойност, която започва със =, +, - или @, получава апостроф отпред, така че никога да не се изпълни като формула.