Convierte un JPG de una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Lo que obtienes de una tabla en JPG

La imagen se lee como una tabla, fila por fila. Cada fila de la imagen se convierte en una fila de la hoja, con una celda por cada celda que se ve. El texto antes o después de la tabla, como un título encima o una nota debajo, va en su propia fila.

Una celda vacía en la imagen queda vacía en la hoja. Así cada valor se mantiene en la columna a la que pertenece, y eso es lo que permite ordenar y filtrar la hoja una vez que está en Excel.

Qué valores se convierten en números

En el archivo .xlsx, un número sencillo como 12, 3.50 o -4 se guarda como número, así que Excel puede sumarlo, y un precio escrito como 3.50 sigue mostrando los dos decimales. Todo lo demás se queda como el texto que había en la imagen, para que nada cambie por accidente:

• Valores con signo de moneda, signo de porcentaje o separador de miles, como $3.50 y 1,200.
• Fechas, horas y cualquier valor con letras.
• Códigos y códigos postales con un cero al principio, como 02134.
• Números enteros de diez o más dígitos, que suelen ser números de teléfono o de identificación.

Haz una foto que se lea bien

Cuanto más claras sean las filas y las columnas en el JPG, más limpia quedará la hoja. Estos hábitos ayudan más:

• Usa el archivo original, no una copia que se redujo o se comprimió al compartirla.
• Fotografía la tabla de frente y plana, con luz uniforme, para que las columnas no se inclinen ni se curven.
• Recorta la tabla y deja una sola tabla en cada imagen, para que cada resultado corresponda a un único origen.
• Si una tabla ocupa varias páginas, sube una página cada vez.

Revisa los números y luego la disposición

Leer una tabla te ahorra escribirla, pero no sustituye la revisión. El texto pequeño, tenue o borroso puede leerse mal o pasarse por alto, y una celda que se pasa por alto puede desplazar los valores de al lado. Compara la cuadrícula con la imagen, empezando por los números y la fila de encabezado, y revisa cualquier columna que haya sido difícil de leer.

No se recrean las fórmulas, las celdas combinadas, los colores ni los bordes. Obtienes los valores; el texto de una celda combinada va en su primera celda. Da formato a la hoja en tu propia app de hojas de cálculo después de revisarla.

XLSX o CSV

Elige .xlsx si vas a abrir la tabla en Excel, Numbers o Google Sheets: allí los números son números, y los códigos con un cero al principio lo conservan. Elige .csv si otro programa necesita un archivo de texto sin formato. Excel aplica sus propias reglas al abrir un archivo .csv, por ejemplo al eliminar un cero inicial, así que el archivo .xlsx es la opción más segura para códigos e identificadores. Un archivo .csv separa las celdas con comas y conserva los acentos y otros alfabetos. Si Excel espera punto y coma en su lugar, puede mostrar cada fila en una sola columna: importa el archivo y elige la coma como separador, o usa el archivo .xlsx. En un archivo .csv, un valor de texto que empieza por =, +, - o @ lleva un apóstrofo delante, para que nunca se ejecute como fórmula.