Converta um JPG de tabela em uma planilha do Excel

O que você recebe de uma tabela em JPG

A imagem é lida como uma tabela, linha por linha. Cada linha da imagem vira uma linha da planilha, com uma célula para cada célula que você vê. Um texto antes ou depois da tabela, como um título acima dela ou uma nota abaixo, vai para uma linha própria.

Uma célula vazia na imagem continua vazia na planilha. Assim, cada valor fica na coluna a que pertence, o que torna a planilha ordenável e filtrável depois de aberta no Excel.

Quais valores viram números

No arquivo .xlsx, um número simples, como 12, 3.50 ou -4, é guardado como número, para que o Excel possa somá-lo, e um preço escrito 3.50 continua mostrando as duas casas decimais. Todo o resto continua como o texto da imagem, para que nada mude por acidente:

• Valores com símbolo de moeda, sinal de porcentagem ou separador de milhar, como $3.50 e 1,200.
• Datas, horas e tudo que tiver letras.
• Códigos e CEPs com zero à esquerda, como 02134.
• Números inteiros de dez ou mais dígitos, que costumam ser números de telefone ou de documento.

Tire uma foto que seja lida com clareza

Quanto mais nítidas forem as linhas e as colunas no JPG, mais limpa será a planilha. Estes hábitos ajudam mais:

• Use o arquivo original, e não uma cópia reduzida ou comprimida quando foi compartilhada.
• Fotografe a tabela de frente e sem inclinação, com luz uniforme, para que as colunas não fiquem tortas nem curvas.
• Recorte na tabela e use uma tabela em cada imagem, para que cada resultado corresponda a uma única fonte.
• Para uma tabela que ocupa várias páginas, envie uma página de cada vez.

Confira os números e depois o layout

Ler uma tabela economiza digitação, mas não substitui a conferência. Textos pequenos, pálidos ou borrados podem ser lidos errado ou ignorados, e uma célula ignorada pode deslocar os valores ao lado dela. Compare a grade com a imagem, começando pelos números e pela linha de cabeçalho, e observe com atenção qualquer coluna que tenha sido difícil de ler.

Fórmulas, células mescladas, cores e bordas não são recriadas. Você recebe os valores; o texto de uma célula mesclada vai para a primeira célula. Formate a planilha no seu app de planilhas depois de conferi-la.

XLSX ou CSV

Escolha .xlsx quando for abrir a tabela no Excel, no Numbers ou no Google Sheets: lá os números continuam sendo números, e os códigos com zero à esquerda o mantêm. Escolha .csv quando outro programa precisar de um arquivo de texto simples. O Excel aplica as próprias regras ao abrir um arquivo .csv, por exemplo apagando um zero à esquerda, então o arquivo .xlsx é a escolha mais segura para códigos e números de documento. Um arquivo .csv separa as células com vírgulas e mantém acentos e outros alfabetos. Quando o Excel espera ponto e vírgula, ele pode mostrar cada linha em uma única coluna: importe o arquivo e escolha a vírgula como separador, ou use o arquivo .xlsx. Em um arquivo .csv, um valor de texto que começa com =, +, - ou @ recebe um apóstrofo na frente, para que nunca seja executado como fórmula.