Converti un JPG di una tabella in un foglio Excel

Che cosa ottieni da una tabella JPG

L'immagine viene letta come una tabella, riga per riga. Ogni riga dell'immagine diventa una riga del foglio, con una cella per ogni cella visibile. Il testo prima o dopo la tabella, come un titolo sopra o una nota sotto, va su una riga a sé.

Una cella vuota nell'immagine resta vuota nel foglio. Così ogni valore resta nella colonna a cui appartiene, ed è questo che rende il foglio ordinabile e filtrabile una volta in Excel.

Quali valori diventano numeri

Nel file .xlsx, un numero semplice come 12, 3.50 o -4 viene salvato come numero, quindi Excel può sommarlo, e un prezzo scritto 3.50 mostra comunque entrambe le cifre decimali. Tutto il resto resta come testo presente nell'immagine, così nulla cambia per sbaglio:

• Valori con un simbolo di valuta, un simbolo di percentuale o un separatore delle migliaia, come $3.50 e 1,200.
• Date, orari e tutto ciò che contiene lettere.
• Codici e CAP con lo zero iniziale, come 02134.
• Numeri interi di dieci cifre o più, che sono di solito numeri di telefono o numeri di documento.

Scatta una foto che si legga bene

Più chiare sono righe e colonne nel JPG, più pulito sarà il foglio. Queste abitudini aiutano di più:

• Usa il file originale, non una copia rimpicciolita o compressa quando è stata condivisa.
• Fotografa la tabella dritta e piatta, con luce uniforme, così le colonne non si inclinano né si curvano.
• Ritaglia sulla tabella e tieni una sola tabella per ogni immagine, così ogni risultato corrisponde a una sola fonte.
• Per una tabella che occupa più pagine, carica una pagina alla volta.

Controlla prima i numeri, poi la struttura

Leggere una tabella ti fa risparmiare la digitazione, ma non sostituisce il controllo. Il testo piccolo, sbiadito o sfocato può essere letto male o saltato, e una cella saltata può spostare i valori accanto. Confronta la griglia con l'immagine, partendo dai numeri e dalla riga di intestazione, e controlla ogni colonna che era difficile da leggere.

Formule, celle unite, colori e bordi non vengono ricreati. Ottieni i valori: il testo di una cella unita finisce nella prima cella. Formatta il foglio nella tua app di fogli di calcolo dopo averlo controllato.

XLSX o CSV

Scegli .xlsx se aprirai la tabella in Excel, Numbers o Google Sheets: lì i numeri restano numeri e i codici con lo zero iniziale lo conservano. Scegli .csv quando un altro programma richiede un file di testo semplice. Excel applica le sue regole quando apre un file .csv, per esempio eliminando uno zero iniziale, quindi il file .xlsx è la scelta più sicura per codici e ID. Un file .csv separa le celle con le virgole e conserva accenti e altri alfabeti. Dove Excel si aspetta invece i punti e virgola, può mostrare ogni riga in una sola colonna: importa il file e scegli la virgola come separatore, oppure usa il file .xlsx. In un file .csv, un valore di testo che inizia con =, +, - o @ riceve un apostrofo davanti, così non può mai essere eseguito come formula.