Μετατρέψτε ένα JPG πίνακα σε υπολογιστικό φύλλο Excel

Τι παίρνετε από έναν πίνακα JPG

Η εικόνα διαβάζεται ως πίνακας, γραμμή προς γραμμή. Κάθε γραμμή της εικόνας γίνεται γραμμή του φύλλου, με ένα κελί για κάθε κελί που βλέπετε. Το κείμενο πριν ή μετά τον πίνακα, όπως ένας τίτλος από πάνω ή μια σημείωση από κάτω, μπαίνει στη δική του γραμμή.

Ένα κελί που είναι κενό στην εικόνα παραμένει κενό στο φύλλο. Έτσι κάθε τιμή μένει στη στήλη στην οποία ανήκει, και αυτό είναι που κάνει ένα φύλλο δυνατό να ταξινομηθεί και να φιλτραριστεί στο Excel.

Ποιες τιμές γίνονται αριθμοί

Στο αρχείο .xlsx, ένας απλός αριθμός όπως το 12, το 3.50 ή το -4 αποθηκεύεται ως αριθμός, ώστε το Excel να μπορεί να τον αθροίσει, και μια τιμή γραμμένη ως 3.50 εξακολουθεί να δείχνει και τα δύο δεκαδικά. Όλα τα υπόλοιπα μένουν ως κείμενο, όπως ακριβώς ήταν στην εικόνα, ώστε τίποτα να μην αλλάζει κατά λάθος:

• Τιμές με σύμβολο νομίσματος, σύμβολο ποσοστού ή διαχωριστικό χιλιάδων, όπως $3.50 και 1,200.
• Ημερομηνίες, ώρες και οτιδήποτε περιέχει γράμματα.
• Κωδικοί και ταχυδρομικοί κωδικοί με αρχικό μηδέν, όπως το 02134.
• Ακέραιοι αριθμοί με δέκα ή περισσότερα ψηφία, που συνήθως είναι αριθμοί τηλεφώνου ή ταυτότητας.

Τραβήξτε μια φωτογραφία που διαβάζεται καθαρά

Όσο πιο καθαρές είναι οι γραμμές και οι στήλες στο JPG, τόσο πιο καθαρό είναι το φύλλο. Αυτές οι συνήθειες βοηθούν περισσότερο:

• Χρησιμοποιήστε το αρχικό αρχείο, όχι ένα αντίγραφο που μικρύνθηκε ή συμπιέστηκε όταν μοιράστηκε.
• Φωτογραφίστε τον πίνακα ίσια και επίπεδα, με ομοιόμορφο φως, ώστε οι στήλες να μην γέρνουν ή να καμπυλώνουν.
• Περικόψτε στον πίνακα και κρατήστε έναν πίνακα σε κάθε εικόνα, ώστε κάθε αποτέλεσμα να αντιστοιχεί σε μία πηγή.
• Για πίνακα που εκτείνεται σε πολλές σελίδες, μεταφορτώστε μία σελίδα τη φορά.

Ελέγξτε πρώτα τους αριθμούς και μετά τη διάταξη

Η ανάγνωση ενός πίνακα εξοικονομεί πληκτρολόγηση, αλλά δεν αντικαθιστά τον έλεγχο. Το μικρό, αχνό ή θολό κείμενο μπορεί να διαβαστεί λάθος ή να παραλειφθεί, και ένα παραλειμμένο κελί μπορεί να μετατοπίσει τις τιμές δίπλα του. Συγκρίνετε το πλέγμα με την εικόνα, ξεκινώντας από τους αριθμούς και τη γραμμή κεφαλίδων, και ελέγξτε κάθε στήλη που ήταν δύσκολο να διαβαστεί.

Οι τύποι, τα συγχωνευμένα κελιά, τα χρώματα και τα περιγράμματα δεν αναδημιουργούνται. Παίρνετε τις τιμές· το κείμενο ενός συγχωνευμένου κελιού μπαίνει στο πρώτο του κελί. Μορφοποιήστε το φύλλο στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων σας, αφού το ελέγξετε.

XLSX ή CSV

Επιλέξτε .xlsx όταν θα ανοίξετε τον πίνακα στο Excel, στο Numbers ή στα Google Sheets: εκεί οι αριθμοί είναι αριθμοί, και οι κωδικοί με αρχικό μηδέν το διατηρούν. Επιλέξτε .csv όταν ένα άλλο πρόγραμμα χρειάζεται απλό αρχείο κειμένου. Το Excel εφαρμόζει τους δικούς του κανόνες όταν ανοίγει αρχείο .csv, για παράδειγμα αφαιρώντας ένα αρχικό μηδέν, γι’ αυτό το αρχείο .xlsx είναι η ασφαλέστερη επιλογή για κωδικούς και αριθμούς ταυτότητας. Ένα αρχείο .csv χωρίζει τα κελιά με κόμματα και διατηρεί τα διακριτικά σημεία και άλλες γραφές. Όπου το Excel περιμένει ερωτηματικά, μπορεί να εμφανίζει κάθε γραμμή σε μία στήλη: εισάγετε το αρχείο και επιλέξτε το κόμμα ως διαχωριστικό, ή χρησιμοποιήστε το αρχείο .xlsx. Σε ένα αρχείο .csv, μια τιμή κειμένου που αρχίζει με =, +, - ή @ παίρνει μπροστά ένα απόστροφο, ώστε να μην εκτελεστεί ποτέ ως τύπος.