Претворите JPG табеле у Excel табелу

Шта добијате из JPG табеле

Слика се чита као табела, ред по ред. Сваки ред слике постаје ред табеле, са једном ћелијом за сваку ћелију коју видите. Текст пре или после табеле, на пример наслов изнад или напомена испод, иде у посебан ред.

Ћелија која је празна на слици остаје празна у табели. Тако свака вредност остаје у колони којој припада, па табела може да се сортира и филтрира кад је у Excel-у.

Које вредности постају бројеви

У .xlsx датотеци, обичан број као што су 12, 3.50 или -4 чува се као број, па Excel може да га сабере, а цена написана као 3.50 и даље приказује обе децимале. Све остало остаје као текст који је био на слици, па се ништа не мења случајно:

• Вредности са знаком валуте, знаком за проценат или раздвајачем хиљада, као што су $3.50 и 1,200.
• Датуми, времена и све што садржи слова.
• Шифре и поштански бројеви са водећом нулом, као што је 02134.
• Цели бројеви од десет или више цифара, који су обично бројеви телефона или ID бројеви.

Снимите фотографију која се чисто чита

Што су редови и колоне јаснији у JPG-у, табела је чистија. Ове навике највише помажу:

• Користите оригиналну датотеку, а не копију која је смањена или компресована кад је дељена.
• Фотографишите табелу право и равно, при равномерном светлу, тако да се колоне не нагињу нити савијају.
• Обрежите на табелу и у свакој слици задржите једну табелу, тако да сваки резултат одговара једном извору.
• За табелу која се протеже на више страница, отпремајте по једну страницу.

Проверите бројеве, па распоред

Читање табеле штеди куцање, али не замењује проверу. Ситан, бледи или замућен текст може бити погрешно прочитан или прескочен, а прескочена ћелија може да помери вредности уз себе. Упоредите мрежу са сликом, почевши од бројева и заглавља, и погледајте сваку колону која је било тешко читљива.

Формуле, спојене ћелије, боје и ивице се не обнављају. Добијате вредности, а текст спојене ћелије иде у њену прву ћелију. Форматирајте табелу у својој апликацији за табеле након провере.

XLSX или CSV

Изаберите .xlsx кад ћете табелу отворити у Excel-у, Numbers-у или Google Sheets-у: бројеви су тамо бројеви, а шифре са водећом нулом је задржавају. Изаберите .csv кад други програм захтева обичну текстуалну датотеку. Excel примењује сопствена правила кад отвори .csv датотеку, на пример тако што избаци водећу нулу, па је .xlsx датотека сигурнији избор за шифре и ID бројеве. .csv датотека раздваја ћелије зарезима и задржава дијакритичке знаке и друга писма. Где Excel уместо тога очекује тачка-зарезе, може да прикаже сваки ред у једној колони: увезите датотеку и изаберите зарез као раздвајач или користите .xlsx датотеку. У .csv датотеци текстуална вредност која почиње знаком =, +, - или @ добија апостроф испред, па никад не може да се покрене као формула.