Ubah JPG berisi tabel menjadi spreadsheet Excel

Yang Anda dapatkan dari tabel JPG

Gambar dibaca sebagai tabel, baris demi baris. Setiap baris dalam gambar menjadi baris di lembar kerja, dengan satu sel untuk setiap sel yang terlihat. Teks sebelum atau sesudah tabel, seperti judul di atasnya atau catatan di bawahnya, masuk ke baris tersendiri.

Sel yang kosong dalam gambar akan tetap kosong di lembar kerja. Dengan begitu, setiap nilai tetap berada di kolom yang semestinya, dan itulah yang membuat lembar kerja bisa diurutkan dan difilter setelah dibuka di Excel.

Nilai mana yang menjadi angka

Dalam file .xlsx, angka biasa seperti 12, 3.50, atau -4 disimpan sebagai angka sehingga Excel bisa menjumlahkannya, dan harga yang ditulis 3.50 tetap menampilkan kedua desimalnya. Selebihnya tetap sebagai teks seperti yang ada di gambar, sehingga tidak ada yang berubah secara tidak sengaja:

• Nilai dengan tanda mata uang, tanda persen, atau pemisah ribuan, seperti $3.50 dan 1,200.
• Tanggal, waktu, dan apa pun yang mengandung huruf.
• Kode dan kode pos yang diawali angka nol, seperti 02134.
• Bilangan bulat dengan 10 digit atau lebih, yang biasanya merupakan nomor telepon atau nomor ID.

Ambil foto yang terbaca dengan jelas

Semakin jelas baris dan kolom dalam JPG, semakin rapi lembar kerjanya. Kebiasaan berikut paling membantu:

• Gunakan file asli, bukan salinan yang sudah diperkecil atau dikompresi saat dibagikan.
• Foto tabel dari arah lurus dan datar, dengan cahaya merata, agar kolomnya tidak miring atau melengkung.
• Pangkas ke tabel, dan gunakan satu tabel dalam setiap gambar agar setiap hasil sesuai dengan satu sumber.
• Untuk tabel yang terbentang di beberapa halaman, unggah satu halaman setiap kali.

Periksa angka, lalu tata letaknya

Membaca tabel menghemat waktu mengetik, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan. Teks yang kecil, samar, atau buram bisa salah dibaca atau terlewat, dan sel yang terlewat bisa menggeser nilai di sebelahnya. Bandingkan kisi dengan gambar, mulai dari angka dan baris judul, dan periksa kolom mana pun yang sulit dibaca.

Rumus, sel gabungan, warna, dan garis tepi tidak dibuat ulang. Anda mendapatkan nilainya; teks sel gabungan masuk ke sel pertamanya. Atur format lembar kerja di aplikasi spreadsheet Anda sendiri setelah Anda memeriksanya.

XLSX atau CSV

Pilih .xlsx jika Anda akan membuka tabel di Excel, Numbers, atau Google Sheets: di sana angka tetap menjadi angka, dan kode yang diawali angka nol tetap utuh. Pilih .csv jika program lain memerlukan file teks biasa. Excel menerapkan aturannya sendiri saat membuka file .csv, misalnya dengan menghapus angka nol di awal, sehingga file .xlsx adalah pilihan yang lebih aman untuk kode dan ID. File .csv memisahkan sel dengan koma dan mempertahankan aksen serta aksara lain. Jika Excel justru memakai titik koma, setiap baris mungkin tampil dalam satu kolom: impor file dan pilih koma sebagai pemisah, atau gunakan file .xlsx. Dalam file .csv, nilai teks yang diawali =, +, - atau @ diberi apostrof di depannya, sehingga tidak pernah bisa dijalankan sebagai rumus.