แปลง JPG เป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้

สิ่งที่อยู่ในไฟล์ Word

เอกสารจะเรียงตามลำดับการอ่านของรูป บล็อกข้อความแต่ละบล็อก เช่น ย่อหน้า คำบรรยายภาพ หรือป้าย จะกลายเป็นย่อหน้า โดยบรรทัดว่างในรูปเป็นตัวบอกว่าย่อหน้าหนึ่งจบและอีกย่อหน้าเริ่มตรงไหน ทุกบรรทัดภายในบล็อกยังคงอยู่บรรทัดของมันตามที่เห็นในรูป หากรูปเป็นหน้าข้อความต่อเนื่องที่ตัดบรรทัดที่ขอบ ให้เปิด “เชื่อมบรรทัดของแต่ละย่อหน้า” บล็อกแต่ละบล็อกจะต่อกันเป็นย่อหน้าเดียว และคำที่ถูกแบ่งด้วยขีดกลางที่ท้ายบรรทัดจะถูกต่อกลับให้สมบูรณ์

แถวที่มีแท็บคั่นระหว่างเซลล์ เช่น เมนูที่มีราคาต่อท้ายแต่ละรายการ จะกลายเป็นตาราง Word ที่มีหนึ่งแถวต่อหนึ่งบรรทัด ฟอนต์ สี รูปภาพ และเค้าโครงหน้าไม่ถูกเก็บไว้ เพราะไฟล์นี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้แก้ไขได้

รูปถ่าย ไฟล์สแกน และภาพหน้าจอ

ไฟล์ JPG อาจเป็นรูปถ่ายหน้ากระดาษ ไฟล์สแกน หรือภาพของหน้าจอ นิสัยเดียวกันช่วยได้ทั้งหมด:

• รูปถ่าย: ถือกล้องตั้งตรงเหนือหน้ากระดาษ ในแสงที่สม่ำเสมอ โดยให้หน้ากระดาษแบนราบ
• ไฟล์สแกน: สแกนที่ความละเอียดปกติ และจัดหน้ากระดาษให้ตรงก่อนบันทึกไฟล์ JPG
• ภาพหน้าจอ: ซูมเข้าก่อนจับภาพ เพื่อให้ข้อความเล็กมีขนาดใหญ่ขึ้นในไฟล์
• ทุกแบบ: ใช้ไฟล์ต้นฉบับ เพราะสำเนาที่ถูกย่อขนาดหรือบีบอัดตอนแชร์จะมีรายละเอียดน้อยลง

ตรวจข้อความก่อนนำไปใช้

ข้อความที่เล็ก เบลอ มีความคมชัดต่ำ หรือตกแต่งมาก อาจถูกอ่านผิดหรือข้ามไปได้ และลายมือต้องชัดเจนจึงจะส่งกลับมาถูกต้อง เปรียบเทียบข้อความกับรูปก่อนส่งเอกสารไปที่ใด และดูให้ละเอียดเป็นพิเศษที่จุดเหล่านี้:

• ชื่อ รวมถึงการสะกดและเครื่องหมายกำกับเสียง
• ตัวเลข เช่น วันที่ เวลา จำนวน และหมายเลขโทรศัพท์
• ราคาและสัญลักษณ์สกุลเงิน
• ที่อยู่อีเมลและที่อยู่เว็บ ซึ่งผิดตัวอักษรเดียวก็ใช้ไม่ได้ทั้งที่อยู่

ทีละรูป

ระบบอ่านทีละรูป ดังนั้นให้รอให้ข้อความปรากฏก่อนอัปโหลดหน้าถัดไป แต่ละรูปจะอยู่ใน “ภาพของฉัน” ซึ่งเป็นส่วนตัวในบัญชีของคุณ และการเปิดอีกครั้งจะแสดงข้อความโดยไม่ต้องอ่านซ้ำ หากต้องการรวมหลายหน้าเป็นเอกสารเดียว ให้ดาวน์โหลดแต่ละหน้าเป็นไฟล์ของตัวเอง หรือคัดลอกข้อความของแต่ละหน้าไปไว้ในเอกสารเดียวกัน